对于开票员来说,发票数量票量大,发票清单多,手动录入发票是一件繁琐的事。不仅费时费力要加班,还耽误工作效率,一旦出错,极有可能重做。
那有什么工具可以帮助我们在开票系统里面同时生成多张发票,批量开发票,来帮助开票员减轻压力,减少错误。
在这里,重庆泽诺科技给各位开票员推荐款“泽诺防伪税控开票软件”,下面就来讲下“如何使用泽诺防伪税控开票软件批量导入清单、批量开发票”。
首先我们要创建一张清单表,规格如下图:

表格中的‘单据编号’是唯一的,与‘客户名称’相对应,一个单据编号对应一个客户,也就是一张发票。
商品也是由单据编号来指定,只要编号对应的客户下面没有新的编号和客户,那么这些商品都是属于这个客户的。
【注意:客户信息在开票系统中录入过,就不需要在表格中填写了】
接下来我们就用“泽诺防伪税控开票软件”把发票清单导入进来。

然后,我们确认下数据,确认无误就可以生成发票了。在这里我们可以看到一共导入了7张发票,对应着7个不同的客户与其商品。
最后我们把开票系统打开,选到开票页面,生成发票就可以了。
